个人信息保护制度

制度目的

德钾盐(深圳)农业科技有限公司和/或德国钾盐集团及其关联公司(下文简称“公司”)尊重的个人信息权利并且深知遵循合法、正当、必要和诚信原则处理个人信息的重要性。本制度旨在介绍公司处理您个人信息的目的、方式和范围,以及您如何行使其个人信息保护的权利。

 

适用范围

使用公司提供的各项功能、产品和服务的员工、客户和用户。本制度可能并不涉及所有可能的数据处理情境,其他收集特定数据信息将在有关补充声明中阐述,或者在收集数据时提供的通知中单独发布。 

 

生效时间:2023/11/30

 

最近更新时间:2023/11/30

 

重要定义

个人信息:是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。本隐私政策中可能涉及的个人信息包括:个人基本资料如个人姓名、生日、性别、国籍、住址、个人电话号码、出生地、电子邮件地址、出生地等,个人身份信息如身份证、护照、工作许可、员工编号或其他标识等,网络身份标识信息,个人教育工作信息,个人财产信息如银行账户,联系人信息、个人上网记录、个人常用设备信息、个人位置信息和其他信息。

 

个人敏感信息:是指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全,极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息,本隐私政策中可能涉及的个人敏感信息包括:身份信息如身份证件、关系证明(如户口簿,结婚证或出生证等)、教育程度、婚姻状况、子女情况、财产信息如银行账号、社保信息、工资信息、公积金信息、个人位置信息和其他信息如婚史、访问控制数据等

 

关联公司:指现在或将来控制公司、受公司控制或与公司处于共同控制下的任何公司。“控制”是指直接或间接地拥有影响所提及公司管理的能力,无论是通过所有权、有投票权的股份、合同或其他被人民法院认定的方式。

 

 

制度内容

1. 如何收集和使用个人信息

公司可能会从多种渠道获取您的个人信息。您可在公司提供的纸质文件或电子文件、网站、社交媒体页面及小程序或在参加公司活动或展会时向公司提供个人信息。

 

劳动关系管理:当您寻求成为、现在或曾经受雇于公司时,公司需要您提供必要的个人信息用于建立、管理或终止劳动关系(例如确定就业资格,管理薪酬福利,处理员工工作相关的社会保险或商业保险、制定培训发展计划、评估员工满意度、发生紧急情况时建立联系、办理税收、管理员工报销、确保信息安全和公司合理运营需要的其他合法目的),这些信息收集途径主要接通过您本人提供的邮件/简历/意向咨询/书面申请、面试资料和面试笔记、录用通知和入职资料、纳税信息申报表格、信息/政策/物品领用等确认签字文件和其他途径提供的信息。在某些情况下(例如对员工履行职责所需的背景调查时),公司能会从第三方收集员工和面试申请人的个人信息,在大多数情况下,公司会在从第三方收集您的个人信息之前获得您的许可。

 

劳动关系管理相关所收集的信息包括姓名、性别、民族、出生年月、出生地、籍贯、户籍、联系地址、身份证号码、护照/港澳通行证号码、婚姻状况、健康状况、政治面貌、职业资格等级、电话、社交媒体账户信息、个人电子邮件、通信记录和内容、紧急联系信息、工作经历、教育/培训经历、工作技能证书、家庭成员状况、疫苗接种信息、照片和视频、银行账户信息、社保账号、公积金账号、房租房贷信息、通信记录和内容、通讯录、差旅住宿信息、个人上网记录、IT和电信系统数据、访问控制数据、内部调查数据等。

 

客户/用户服务:当您与公司联系或提出售中、售后服务申请时,为了保障服务质量及保护您的信息安全,公司需要您提供必要的个人信息以核验您的身份(例如,您的姓名、社交媒体账户信息、手机号、邮箱地址、联系地址或必要的订单信息)。为便于与您联系、尽快帮助您解决问题或记录相关问题的处理方案及结果,公司可能会保存您与公司的沟通、通信/通话记录及相关内容(包括订单信息、您为了证明相关事实提供的其他信息,或您留下的联系方式信息)。

 

参加活动:当您在线下使用公司提供的产品或服务、与公司进行互动与沟通时,公司可能收集、使用与您或您使用公司产品及服务相关的信息主要包括:姓名、电话、身份证件号码、交通行程信如航班号、火车车次信息、社交媒体账户信息、银行账户、邮箱、职业、身份证号码、联系地址、照片和视频等。

 

您有义务在注册时提供真实、有效的个人信息,信息发生变化的应及时更新,以便公司核实您的身份并提供相关服务。如您提交的是他人的个人信息,您应当取得他人授权。

 

请充分理解,以下情形中,公司收集、使用个人信息无需征得您的授权同意:

  1. 与国家安全、国防安全有关的 
  2. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的
  3. 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的 
  4. 出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的 
  5. 所收集的个人信息是个人信息主体自行向社会公众公开的
  6. 从合法公开披露的信息中收集的您的个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道
  7. 签订、履行合同所必需的 
  8. 用于维护所提供的产品与/或服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品与/或服务的故障 
  9. 为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为,在合理的范围内处理个人信息 
  10. 为履行法定职责或者法定义务所必需的; 
  11. 法律法规规定的其他情形

 

2. 如何共享、转让、公开披露个人信息

2.1 共享

 

实现德国钾盐集团的全球管理,公司可能会将您的个人信息与德国钾盐集团的关联方共享,但公司只会在必要的情况下共享必要的个人信息,且受本制度中所声明目的的约束。如要改变个人信息的处理目的,将再次征求您的授权同意

 

对公司与之共享个人信息的公司、组织和个人,公司会与其签署严格的保密协定,要求他们按照公司的说明、本制度以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。公司不会与本制度以外的任何公司、组织和个人共享您的个人信息,但以下情况除外

  1. 事先获得员工、客户和用户明确的同意或授权 
  2. 只有共享您的信息,才能履行公司的产品与/或服务的核心功能或提供您需要的服务 
  3. 您提出的需求 
  4. 根据适用的法律法规、法律程序的要求、强制性的行政或司法要求其他的法律文件约定所必须的情况下进行提供 
  5. 在法律法规允许的范围内,为维护社会公众利益、财产或安全免遭损害而有必要提供 
  6. 为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需 
  7. 基于符合法律法规的社会公共利益而使用

 

2.2 转让

 

公司不会将您的个人信息转让给本制度以外的任何公司、组织和个人,但以下情况除外: 

  1. 事先获得员工、客户和用户明确的同意、授权以及符合信息共享范围内的信息 
  2. 根据适用的法律法规、法律程序的要求、强制性的行政或司法要求所必须的情况进行提供 
  3. 在涉及合并、收购、资产转让或类似的交易时,如涉及到个人信息转让,公司会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本隐私政策的约束,否则,公司将要求该公司、组织重新向您征求授权同意

 

2.3披露

 

公司仅会在以下情况下,且采取符合业界标准的安全防护措施的前提下,才会披露您的个人信息:

 

  1. 根据您的需求,在您明确同意的披露方式下披露您所指定的个人信息 
  2. 根据法律、法规的要求、强制性的行政执法或司法要求所必须提供您个人信息的情况下,公司可能会依据所要求的个人信息类型和披露方式披露您的个人信息。在符合法律法规的前提下,当公司收到上述披露信息的请求时,公司会要求必须出具与之相应的法律文件,如传票或调查函

 

3. 如何保护个人信息

3.1数据安全技术措施

公司会采用符合业界标准的安全防护措施,包括控制输入/访问/传输权限、加密、备份、使用门禁和公司入口视频监、网络设备安装防火墙和使用杀毒软件来防止您的个人信息遭到未经授权的使用、修改、避免数据的损失或丢失。

 

3.2 安全保障能力

公司将您的数据存储于深圳公司机房和其它安全位置。

 

公司还会定期举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对保护个人信息重要性的认识和加强安全意识。

 

3.3安全事件处置

为应对个人信息泄漏、损毁和丢失等可能出现的安全风险,公司将安全事件分类为攻击类事件、故障类事件和灾害类事件,按安全事件的性质、严重程度、可控性和影响范围将其分为重大级、较大级和一般级。

 

公司也为安全事件建立了专门的应急响应小组:由公司董事总经理统一领导,德国钾盐集团数据保护专员提供网络与信息安全事件应急处置技术支持和服务,由办公室主任和董事总经理助理处理日常事务,针对不同安全事件启动安全应急事件处置,及时向上级汇报,发布预警信息,进行止损、分析、制定补救措施、联合德国钾盐集团相关部门和公司服务商进行溯源、打击和排查安全隐患。

 

在不幸发生个人信息安全事件后,公司将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、公司已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。公司将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,公司会采取合理、有效的方式发布公告。同时,公司还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。

 

3.4信息保存期限

当您成为公司员工、客户或用户,公司会持续妥善保存您的个人信息。

 

公司在基于前项规定而让服务提供方使用个人信息时,应努力防止被服务提供方发生个人信息的遗失、破坏、篡改、遗漏等问题,同时要求服务提供方遵守与个人信息保护有关的法律、法规以及其它政策。

 

3.5提示

请注意没有一个系统是绝对安全的。因此,在公司努力保护您的数据的同时,不能保证不会发生未经授权的访问、黑客攻击、数据丢失或数据泄露。

 

 

4. 如何保护未成年人的个人信息

如果没有父母或监护人的同意,公司不收集或使用儿童(不满14周岁)个人信息。对于经父母或监护人同意使用公司的产品或服务而收集个人信息的情况,公司只会在法律法规允许、父母或监护人明确同意或者保护儿童所必要的情况下使用、共享、转让或披露此信息。

 

 

5. 个人权利

按照中国相关的法律、法规、标准,以及其他国家、地区的通行做法,公司保障您对自己的个人信息行使以下权利:

 

需变更/注销个人信息时,您可以通过邮件或其他书面形式与公司取得联系。公司可能需要验证您的身份,并在验证您的身份后作出答复或处理

 

当公司被要求根据法律规定而提供用户的个人信息时,如果公司判断认为提供的要求合法合理,则可以提供用户的个人信息(如:在发生影响公司正常经营、侵犯用户权利或涉及广大公众利益等重大事件时,需要披露相关用户的个人信息,则公司有权进行披露).

 

 

6. 制度更新

随着公司服务或产品扩展或变更,或根据法律的要求,公司可能需要不时修改、更新本制度并公示或者通过书面通知等方式告知相关员工、客户和用户。

 

员工、客户和用户不同意变更事项,有权通过公司披露的联系方式向公司反馈意见

 

 

7. 联系方式

如对本制度条款或内容有任何疑问、意见或建议,请通过以下方式联系公司,公司将在15个工作日内处理。如对公司处理不满意,可以向相关市场监督管理局、网信部门等执法部门投诉或者向深圳市内有管辖权的人民法院提起民事诉讼

 

 

公司名称: 德钾盐(深圳)农业科技有限公司

公司地址:中国广东省深圳市福田区福华三路168深圳国际商会中心3010

 

联系电话:+86 755 82825909

数据保护邮箱:china@k-plus-s.com.cn

 

公司官网:http://www.k-plus-s.com.cn/

德国钾盐集团合规热线:

https://www.bkms-system.net/bkwebanon/report/clientInfo?cin=8mxC5Z&c=-1&language=chi